Melakukan pemesanan hotel sesuai itinerary pengguna, memastikan ketepatan tanggal menginap, lokasi hotel, dan durasi masa tinggal. Menangani proses klaim dan reimbursement melalui sistem perusahaan sesuai dengan prosedur dan kelengkapan dokumen yang ditetapkan, serta memastikan dana reimbursement diterima oleh pemohon dengan benar. Mengelola proses administrasi sewa apartemen baru dan perpanjangan sewa. Menangani proses administrasi kedatangan (transfer in) dan kepulangan (transfer out) ekspatriat Jepang. Mengelola administrasi Japanese Expat Golf Membership, meliputi pendaftaran, perpanjangan, serah terima keanggotaan, pemantauan masa berlaku, serta penagihan biaya keanggotaan tahunan. Melakukan koordinasi secara aktif dengan pihak internal dan eksternal (travel agent, hotel, apartemen, vendor, dan pihak terkait lainnya) untuk memastikan seluruh proses berjalan lancar dan tepat waktu. Mengelola administrasi perkantoran yang meliputi surat menyurat, dokumen, dan kearsipan baik secara manual maupun digital.
Syarat Pendaftar: Minimal lulusan D3 Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang sejenis. Memiliki pengalaman kerja sekitar satu tahun sebagai sekretaris atau personal assistant.
3. HR Generalist Staff Persyaratan Kompetensi: Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.Mampu membangun dan menjaga hubungan kerja yang efektif dengan berbagai pihak di seluruh tingkatan organisasi. Memiliki kemampuan berpikir analitis dan pemecahan masalah yang kuat.Kemampuan organisasi yang baik, adaptabilitas yang tinggi, dan learning agility yang kuat.Menunjukkan integritas, profesionalisme, dan akuntabilitas yang tinggi, disertai kemampuan bekerja secara mandiri maupun kolaboratif.
Gambaran Tugas:Mengoordinasikan dan mengelola dokumentasi yang berkaitan dengan pengelolaan organisasi.Termasuk proses analisis jabatan (job analysis), evaluasi jabatan (job evaluation), pemeringkatan jabatan (job grading)), serta penyusunan dan peninjauan deskripsi jabatan (job description). Mendorong budaya pembelajaran berkelanjutan dengan mendukung berbagai inisiatif pengembangan karyawan, memfasilitasi program pembelajaran internal.Mengusulkan, mengidentifikasi, mengevaluasi dan mengimplementasikan inisiatif perbaikan berkelanjutan melalui digitalisasi, otomatisasi, dan pemanfaatan teknologi Artificial Intelligence (AI).Memantau perkembangan tren HRD teknologi digital, dan penerapan AI guna menciptakan nilai tambah dan meningkatkan efektivitas fungsi HRD secara keseluruhan.
Syarat Pendaftar: Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Magister (S2) jurusan Psikologi. Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang sumber daya manusia dan pengembangan.Mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris (tingkat bahasa Inggris bisnis).Menyukai teknologi dan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi.
Cara MendaftarPendaftaran dilakukan secara online melalui situs web resmi rekrutmen Ajinomoto di
https://www.ajinomoto.co.id/id/lowongan-pekerjaan. Ajinomoto Indonesia menegaskan bahwa seluruh proses rekrutmen ini bersifat gratis. Karena itu, calon pendaftar diimbau agar berhati-hati terhadap penipuan yang mengatasnamakan Grup Ajinomoto Indonesia. Informasi lebih rinci mengenai proses pendaftaran, persyaratan, dan tahapan seleksi dapat diakses melalui kanal rekrutmen resmi PT Ajinomoto Indonesia. (*)